GDPR

Lyhyt versio

Tämä täydentää tietosuojakäytäntöämme, joka kattaa saman käsittelyn yleisemmin.

Kuka on rekisterinpitäjä

Useful Tool Ai on tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tavoitat tietosuojayhteyshenkilömme yhteydenottolomakkeella.

Koska käsittelemme hyvin vähän henkilötietoja emmekä seuraa yksilöitä tai käsittele erityisiin ryhmiin kuuluvia tietoja laajassa mitassa, meillä ei ole velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa 37 artiklan nojalla. Yllä oleva lomake tavoittaa näistä päätöksistä vastaavat ihmiset.

Mitä käsittelemme

Täydellinen luettelo, josta ei ole jätetty mitään pois:

• Yhteydenottolomakkeen lähetykset — kirjoittamasi nimi, sähköposti, aihe ja viesti sekä lähettävä IP-osoite ja aika.
• Palvelin- ja virhelokit — IP-osoite, selain ja käyttöjärjestelmä, pyydetty sivu, päivämäärä ja kellonaika, tallennetaan automaattisesti.

Me emme käsittele kuvia, videoita tai tiedostoja, jotka avaat työkaluissa. Oma selaimesi lukee ja muuntaa ne omalla laitteellasi; yhtäkään kopiota ei koskaan lähetetä meille. Mitään latauspalvelinta, johon ne voisi lähettää, ei ole.

Oikeusperusteet

• 6 artiklan 1 kohdan a alakohta — suostumus. Sinä päätät lähettää yhteydenottolomakkeen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa pyytämällä meitä poistamaan viestin; peruutus ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
• 6 artiklan 1 kohdan f alakohta — oikeutetut edut. Sivuston pitäminen käytettävissä ja turvallisena, pyyntömäärien rajoittaminen ja väärinkäytön estäminen, vikojen selvittäminen. Punnittu oikeuksiasi vasten, ja tiedot on rajattu välttämättömään.
• 6 artiklan 1 kohdan c alakohta — lakisääteinen velvoite. Kun laki vaatii meitä säilyttämään tai luovuttamaan tietoja.

Oikeutesi

GDPR:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Saada tietoja (15 art.) — vahvistus siitä, käsittelemmekö tietojasi, sekä jäljennös niistä.
• Oikaisu (16 art.) — virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaaminen.
• Poisto (17 art.) — poistaminen, eli "oikeus tulla unohdetuksi".
• Rajoittaminen (18 art.) — käytön keskeyttäminen, kun erimielisyyttä selvitetään.
• Siirrettävyys (20 art.) — saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa tai siirrettyinä toiselle rekisterinpitäjälle.
• Vastustaminen (21 art.) — vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä suoramarkkinointia, jota emme harjoita.
• Peruuttaa suostumus (7 art. 3 kohta) — milloin tahansa.
• Tehdä valitus (77 art.) — valvontaviranomaiselle, kuten alla kuvataan.

Miten käytät niitä

Käytä yhteydenottolomaketta aiheella "Tietosuojakysymys" ja kerro, mitä oikeutta haluat käyttää.

• Vastaamme 30 päivän kuluessa. Poikkeuksellisen monimutkaisissa pyynnöissä voimme jatkaa määräaikaa enintään kahdella kuukaudella ja kertoa syyn ensimmäisen kuukauden aikana.
• Pyynnöt ovat maksuttomia. Voimme veloittaa kohtuullisen maksun tai kieltäytyä vain, jos pyyntö on selvästi perusteeton tai kohtuuton — ja kerromme silloin miksi.
• Voimme pyytää sinua vahvistamaan sähköpostiosoitteen, jota pyyntö koskee. Koska meillä ei ole tilejä, kyseinen osoite on yleensä ainoa tapa yhdistää pyyntö tietoihin, ja sen varmistaminen estää meitä luovuttamasta yhden henkilön viestiä toiselle.
• Oikeuden käyttäminen ei koskaan muuta sitä, miten voit käyttää palvelua.

Säilytysajat

• Yhteydenottoviestit — kyselysi käsittelyn ajan, sitten enintään 24 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan. Aiemmin pyynnöstä.
• Palvelin- ja virhelokit — tavallisesti enintään 12 kuukautta.
• Kuvat ja tiedostot — säilytysaikaa ei ole, koska emme koskaan vastaanota niitä.

Käyttämämme käsittelijät

Tarkoituksella lyhyt luettelo, ja jokaista sitoo 28 artiklan vaatimukset täyttävä tietojenkäsittelysopimus:

• Palveluntarjoajamme — ylläpitää palvelimia ja säilyttää yhteydenottoviestien tietokantaa.
• Sähköpostipalvelumme tarjoaja — välittää vastauksemme sinulle.

Tekoälymallin tiedostojen julkinen palvelin ei ole käsittelijämme: selaimesi pyytää tiedostot suoraan siltä, ja kyseinen palvelin toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä sen vastaanottamien pyyntötietojen osalta. Se ei saa kuvia eikä yhteystietoja.

Emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä mainostajille tai tietojen välittäjille.

Kansainväliset siirrot

Palveluntarjoajamme voivat tallentaa tai käsitellä tietoja ETA-alueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuolella. Silloin tukeudumme V luvussa tunnustettuun mekanismiin — riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin yhdessä Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisen tiedonsiirtolisäyksen kanssa, kun UK GDPR:ää sovelletaan — asianmukaisten teknisten ja organisatoristen suojatoimien tukemana. Voit kysyä, mitä mekanismia tiettyyn siirtoon sovelletaan.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia, emmekä profiloi sinua 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Tekoälymalli tekee päätöksiä pikseleistä, laitteellasi, ei koskaan ihmisistä.

Tietoturvaloukkaukset

Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa siitä, kun saimme sen tietoomme, 33 artiklan mukaisesti, ja tiedotamme asianosaisia ilman aiheetonta viivytystä silloin, kun 34 artikla sitä vaatii.

Koska kuvasi eivät koskaan tule infrastruktuuriimme, mahdollinen loukkaus meidän puolellamme rajoittuu yhteydenottolomakkeen lähetyksiin ja palvelinlokeihin.

Valitukset

Ota huolesi esiin ensin meidän kanssamme — useimmat ratkeavat yhdellä viestinvaihdolla. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä EU- tai ETA-valtiossa, jossa asut tai työskentelet, tai jossa väitetty rikkomus tapahtui. Yhdistyneessä kuningaskunnassa se on Information Commissioners Office ja Sveitsissä liittovaltion tietosuoja- ja julkisuusvaltuutettu.

Ota yhteyttä

Kaikissa tietosuoja-asioissa käytä yhteydenottolomakettamme ja valitse aiheeksi "Tietosuojakysymys".

Katso myös tietosuojakäytäntö ja evästekäytäntö.